เข้าใจขั้นตอนการเปลี่ยนชื่อบริษัท ทั้งของกรมพัฒนาธุรกิจและสรรพากร พร้อมรายการเอกสารที่ต้องเตรียม!
การเปลี่ยนชื่อบริษัทเป็นเรื่องสำคัญที่ผู้ประกอบการต้องทราบ ถึงจะเป็นเรื่องที่ซับซ้อนแต่ก็เป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ ทำความเข้าใจขั้นตอนและเอกสารที่จำเป็นไปพร้อม ๆ กัน โดยบทความนี้จะอธิบายตั้งแต่ขั้นตอนการเปลี่ยนชื่อบริษัทกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ตลอดจนเอกสารที่ต้องเตรียม Step by Step สถานที่ยื่นคำร้อง รวมถึงขั้นตอนถัดไปในการยื่นเปลี่ยนชื่อบริษัทที่กรมสรรพากร เพื่อเปลี่ยนแปลงภาษีมูลค่าเพิ่ม ให้เป็นไปอย่างถูกต้องตามกฎหมาย
การเปลี่ยนชื่อบริษัทเป็นการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ ไม่ว่าจะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่ก็ตาม ใครที่ยังไม่แน่ใจว่าต้องทำอย่างไรบ้าง บทความนี้มีคำตอบ หากใครอยากปรึกษาและให้เราช่วยจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงให้ ทาง METI ของเราก็มีบริการรับให้คำปรึกษาและจดทะเบียนแบบครบวงจร ด้วยทีมงานที่มีประสบการณ์มากว่า 30 ปี สามารถติดต่อเข้ามาได้เลย
ขั้นตอนการขอเปลี่ยนชื่อบริษัทกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD)
หากองค์กรมีความประสงค์ที่จะเปลี่ยนชื่อบริษัท ต้องจัดการประชุมผู้ถือหุ้น เพื่อขอให้มีมติพิเศษเพื่อแก้ไขหนังสือบริคณห์สนธิ (เอกสารก่อตั้งบริษัทที่จัดทำขึ้นตามกฎหมาย) จากนั้นจึงเข้าสู่การยื่นเอกสารจดทะเบียนบริษัทใหม่ ต่อนายทะเบียนที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) แล้วนำเอกสารยืนยันการจดทะเบียนที่ได้จาก DBD ไปยื่นต่อที่กรมสรรพากร
- จองชื่อนิติบุคคล กรรมการของบริษัทจองชื่อนิติบุคคลใหม่ จนได้รับเอกสารใบจองชื่อนิติบุคคล ดูหลักเกณฑ์การใช้ชื่อนิติบุคคล ตรวจสอบและจองชื่อนิติบุคคล https://reserve.dbd.go.th/
- เรียกประชุมผู้ถือหุ้น เชิญผู้ถือหุ้นเข้าร่วมประชุมเพื่ออนุมัติการเปลี่ยนชื่อบริษัท แก้ไขหนังสือบริคณห์สนธิข้อ 1. (ชื่อบริษัท) โดยผู้เข้าประชุมต้องไม่น้อยกว่า 2 คน และมีจำนวนหุ้นนับรวมกันได้ ไม่น้อยกว่า 1 ใน 4 แห่งทุน ที่สำคัญต้องมีมติด้วยคะแนนเสียงข้างมาก ไม่ต่ำกว่าสามในสี่ของจำนวนเสียงทั้งหมดของผู้ถือหุ้นที่มาประชุม และมีสิทธิออกเสียง
- กำหนดวาระการประชุม ในหนังสือเชิญผู้ถือหุ้น ให้ระบุวาระประชุมว่าด้วย “การแก้ไขเพิ่มเติมหนังสือบริคณห์สนธิข้อ 1. (ชื่อบริษัท) และตราสำคัญของบริษัท” ซึ่งถ้าบริษัทไหนไม่ได้จดทะเบียนตราสำคัญโดยมีชื่อบริษัทไว้ในตรา ก็ไม่ต้องระบุส่วนหลังลงไปในวาระ แต่ถ้ามีการจดทะเบียนต้องระบุรายการแก้ไขตราสำคัญ ไว้ในคำขอจดทะเบียนเดียวกับการแก้ไขชื่อบริษัท
- นัดประชุมผู้ถือหุ้นโดยการประกาศผ่านสื่อ ต้องโฆษณาในหนังสือพิมพ์หรือสื่ออิเล็กทรอนิกส์อย่างน้อยหนึ่งครั้ง เพื่อเชิญประชุมผู้ถือหุ้น ก่อนวันประชุมไม่น้อยกว่า 14 วัน หรือตามข้อบังคับบริษัท ทั้งนี้ระยะเวลานัดประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้น ให้เริ่มนับตั้งแต่วันถัดไปจากวันที่ส่งคำบอกกล่าว ตัวอย่าง ประกาศ วันที่ 5 พ.ย. 256X ประชุม วันที่ 20 พ.ย. 256X (ไม่นับวันที่ประกาศและวันที่ประชุม)
- จัดเตรียมทำคำขอจดทะเบียน เอกสารทั้งหมดที่ต้องเตรียมดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้จากลิสต์ด้านล่าง
- ยื่นขอและรออนุมัติ หากเอกสารถูกต้องครบถ้วน เจ้าหน้าที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) จะออกหนังสือรับรองชื่อบริษัทใหม่ให้
- ประกาศการเปลี่ยนชื่อบริษัท เมื่อผ่านการอนุมัติจาก DBD แล้ว บริษัทต้องแจ้งลูกค้า คู่ค้าและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องให้ทราบถึงการเปลี่ยนชื่อบริษัท รวมถึงรายละเอียด เงื่อนไขต่าง ๆ ที่เปลี่ยนแปลง
- ยื่นเรื่องต่อไปบริษัทกับกรมสรรพากร ขั้นตอนและเอกสารที่ต้องเตรียมอยู่ด้านล่าง
เอกสารสำหรับการขอ “เปลี่ยนชื่อบริษัท” กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- คำขอจดทะเบียนบริษัทจำกัด (แบบ บอจ.1)
- แบบคำรับรองการจดทะเบียนบริษัทจำกัด
- รายการจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติม และ/หรือ มติพิเศษ (แบบ บอจ.4)
- ใบแจ้งผลการจองชื่อนิติบุคคลที่ยังไม่หมดอายุ
- หนังสือบริคณห์สนธิ (ฉบับแก้ไขเพิ่มเติม) ชำระค่าอากรแสตมป์ 50 บาท
- หลักฐานการให้ความเห็นชอบจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง (เฉพาะธุรกิจที่มีกฎหมายพิเศษควบคุม)
- สำเนาบัตรประจำตัวของกรรมการที่ลงชื่อในคำขอจดทะเบียน *หลักเกณฑ์*
- สำเนาหลักฐานการเป็นผู้รับรองลายมือชื่อ (ถ้ามี) *หลักเกณฑ์*
- หนังสือมอบอำนาจ กรณีให้บุคคลอื่นดำเนินการแทน ต้องทำหนังสือมอบอำนาจแนบมาและผนึกอากรแสตมป์
การยื่นคำขอจดทะเบียนเปลี่ยนชื่อบริษัทที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
เมื่อเตรียมชุดเอกสารจดทะเบียนและข้อมูล ตามที่แจ้งไปในหัวข้อก่อนหน้าเรียบร้อยแล้ว ให้ไปยื่นคำขอเปลี่ยนชื่อบริษัทที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ภายใน 14 วัน นับจากวันที่มีมติ
ค่าธรรมเนียมเอกสารเพื่อยื่นคำขอเปลี่ยนชื่อบริษัท : กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- การจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติมชื่อบริษัทจำกัดและดวงตราสำคัญ 500 บาท
- หนังสือรับรอง รายการละ 40 บาท
- ใบสำคัญแสดงการจดทะเบียน ฉบับละ 100 บาท
- รับรองสำเนาเอกสารคำรับรองจดทะเบียน หน้าละ 50 บาท
สถานที่ยื่นคำขอเปลี่ยนชื่อบริษัท : กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- ยื่นคำขอเปลี่ยนชื่อออนไลน์ : เว็บไซต์กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ระบบจดทะเบียนนิติบุคคลทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-Registration)
- กรุงเทพมหานคร : บริษัททั่วไปสามารถยื่นเปลี่ยนชื่อกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้ทุกแห่ง ไม่ว่าจะเป็น สำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้า เขต 1-6 (ปิ่นเกล้า พหลโยธิน รัชดาภิเษก สี่พระยา ศรีนครินทร์ (ศูนย์การค้าธัญญาพาร์ค) และแจ้งวัฒนะ รวมถึงกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (สนามบินน้ำ) ซึ่งเป็นสาขาเดียวที่รองรับการยื่นเปลี่ยนชื่อกลุ่ม “ธุรกิจหลักทรัพย์” *รายละเอียดที่ตั้ง*
ต่างจังหวัด : สำนักงานพาณิชย์จังหวัดทั่วประเทศ
ขั้นตอนการแจ้งเปลี่ยนชื่อบริษัทกับกรมสรรพากร ภ.พ.09
เมื่อจดทะเบียนเปลี่ยนชื่อบริษัทและตราประทับในหนังสือบริคณห์สนธิข้อ 1 (ชื่อบริษัท) ที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนถัดไปก็เข้าสู่การยื่น ภพ 09 เพื่อแก้ไขข้อมูลภาษีมูลค่าเพิ่ม (Vat) โดยขั้นตอนนี้ต้องอยู่ภายใน 15 วัน นับจากวันที่จดทะเบียนที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า หากบริษัทไม่แจ้งภายในระยะเวลาดังกล่าว ต้องระวางโทษปรับไม่เกิน 2,000 บาท เช่น หนังสือรับรองออกวันที่ 22 มิ.ย. 256X ต้องยื่นระหว่างวันที่ 23 มิ.ย. 256X – 6 ก.ค. 256X
ส่วนขั้นตอนการแจ้งเปลี่ยนชื่อบริษัทกับกรมสรรพากร ภ.พ.09 นั้น ไม่ยุ่งยากเท่ากับการยื่นเรื่องขอเปลี่ยนชื่อบริษัทกับ DBD สามารถเตรียมเอกสารทั้งหมดตามลิสต์ด้านล่าง แล้วไปยื่นเรื่องได้ที่สรรพากรในเขตพื้นที่บริษัทได้เลย แนะนำว่าก่อนไปลองโทรที่ 1161 (เบอร์กลาง) เพื่อเช็กดูว่าตกหล่นอะไรหรือไม่ วันจริงที่ไปจะได้ไม่เสียเวลา – เบอร์โทรกรมสรรพากรทั่วประเทศ
เอกสารสำหรับการแจ้ง “เปลี่ยนชื่อบริษัท” กับกรมสรรพากร
- แบบฟอร์มคำขอเปลี่ยนชื่อบริษัท (แบบ ภ.พ.09) – 3 ฉบับ
- ภ.พ.09 ที่เคยจดทะเบียนทุกฉบับ
- สำเนาคำขอจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ภ.พ 01
- สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนหุ้นส่วนบริษัท (ไม่เกิน 6 เดือน)
- สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม กรณีเป็นบริษัทฯ ห้างหุ้นส่วนฯ สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้มีอำนาจ กรณีเป็นคณะบุคคลหรือห้างหุ้นส่วนสามัญ
- ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ภ.พ. 20 ฉบับจริงของสำนักงานใหญ่และสาขา
- สำเนาหนังสือสัญญาจัดตั้งห้างหุ้นส่วนสามัญ หรือคณะบุคคลที่มีการแก้ไข
- หนังสือมอบอำนาจ กรณีให้บุคคลอื่นดำเนินการแทน ต้องทำหนังสือมอบอำนาจแนบมาและผนึกอากรแสตมป์
หมายเหตุ : สำหรับเอกสารที่ไม่ได้ระบุว่าเป็นสำเนา บริษัทต้องนำเอกสารฉบับจริงทุกฉบับมาใช้ในการยื่นเพื่อแจ้ง “เปลี่ยนชื่อบริษัท” กับกรมสรรพากร
สถานที่แจ้งเปลี่ยนชื่อบริษัท : กรมสรรพากร
- กรุงเทพมหานคร สำนักงานสรรพากรในเขตที่สถานประกอบการตั้งอยู่
- นอกเขตกรุงเทพมหานคร สำนักงานสรรพากรเขตพื้นที่ที่สถานประกอบการตั้งอยู่
สรุปการขอเปลี่ยนชื่อบริษัท
จะเห็นได้ว่าขั้นตอนและเอกสารการขอและแจ้งเปลี่ยนชื่อเป็นอะไรที่น่าปวดหัวอยู่ไม่น้อย แต่ในเมื่อเป็นสิ่งที่เลี่ยงไม่ได้ การเตรียมเอกสารให้ครบถ้วนและถูกต้อง จะช่วยให้ขั้นตอนการเปลี่ยนชื่อบริษัทเป็นไปอย่างราบรื่น แนะนำว่าลองตรวจสอบข้อมูลกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องอีกครั้ง ก่อนดำเนินการ เพื่อลดข้อผิดพลาดและลดการเสียเวลา
บริษัทไหนที่กำลังมองหาผู้ช่วยดำเนินการจดทะเบียนเปลี่ยนแปลง หรือจดทะเบียนแก้ไขต่างๆ ทาง METI Accounting พร้อมให้คำปรึกษาในทุกเรื่องได้อย่างครอบคลุม พร้อมดำเนินการให้โดยผู้เชี่ยวชาญมากประสบการณ์กว่า 30 ปี จึงสามารถมั่นใจได้ในความถูกต้อง แม่นยำ และมีประสิทธิภาพทุกขั้นตอนในการดำเนินงาน
คำค้นหาที่เกี่ยวข้อง
- ภพ 09
- เปลี่ยนชื่อบริษัท
- เปลี่ยนชื่อ หจก
- เปลี่ยนชื่อห้างหุ้นส่วน
- เปลี่ยนชื่อนิติบุคคล
