วิธีเปลี่ยนตราประทับบริษัทอย่างละเอียด พร้อมขั้นตอนและเอกสารที่ต้องใช้ เพื่อให้ธุรกิจอย่างราบรื่นและถูกต้องตามกฎหมาย
ตราประทับบริษัทเป็นเครื่องหมายสำคัญที่ใช้ระบุตัวตนขององค์กร มักปรากฏอยู่ในเอกสารสำคัญทางธุรกิจต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นสัญญา ใบกำกับภาษี หรือเอกสารราชการ เสมือนเป็นลายเซ็นทางราชการที่ใช้ยืนยันความถูกต้องและตัวตนของบริษัท
ในการดำเนินธุรกิจ บริษัทเองอาจมีความจำเป็นต้องเปลี่ยนตราประทับด้วยเหตุผลหลากหลาย อาทิ การเปลี่ยนแปลงชื่อบริษัท เปลี่ยนโลโก้ ปรับภาพลักษณ์ใหม่ รวมถึงการปรับโครงสร้างองค์กร ซึ่งทุกกรณีที่ยกตัวอย่างไป จำเป็นต้องดำเนินการแจ้งต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) เพื่อจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงรายละเอียดบริษัท
การตราประทับบริษัทเป็นการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ ไม่ว่าจะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่ก็ตาม ใครที่ยังไม่แน่ใจว่าต้องทำอย่างไรบ้าง บทความนี้มีคำตอบ หากใครอยากปรึกษาและให้เราช่วยจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงให้ ทาง METI ของเราก็มีบริการรับให้คำปรึกษาและจดทะเบียนแบบครบวงจร ด้วยทีมงานที่มีประสบการณ์มากว่า 30 ปี สามารถติดต่อเข้ามาได้เลย
ตราประทับบริษัทคืออะไร
ตราประทับบริษัท (Company Seal) ตรายางที่ต้องมีโลโก้ (Logo) ของบริษัท ส่วนชื่อบริษัทจะมีหรือไม่มีก็ได้ ใช้รับรองเอกสารทางราชการและเอกสารสำคัญขององค์กร เปรียบเสมือนลายเซ็นที่แสดงถึงการรับรองอย่างเป็นทางการของบริษัท แม้ทางกฎหมายไม่ได้บังคับให้ทุกกิจการต้องมีตราประทับบริษัท แต่เหตุที่บริษัทหรือองค์กรส่วนใหญ่เลือกใช้ตราประทับบริษัท พร้อมกับลายเซ็นของกรรมการ นั่นก็เพื่อเสริมสร้างภาพลักษณ์ความเป็นมืออาชีพให้กับบริษัท
ตราประทับบริษัทสำคัญอย่างไร
เมื่อตราประทับบริษัทปรากฏบนเอกสาร เช่น สัญญา เอกสารทางการเงิน หนังสือติดต่อราชการ เป็นต้น นั่นหมายความถึง “การรับรอง” ว่าเอกสารนั้นมีความถูกต้อง น่าเชื่อถือ และสมบูรณ์ทางกฎหมาย ตราประทับช่วยให้การทำสัญญาและธุรกรรมต่าง ๆ สะดวกและเป็นไปอย่างรวดเร็ว ทั้งยังสร้างความน่าเชื่อถือให้กับเอกสาร และสร้างชื่อเสียงที่ดีให้กับบริษัทในระดับสากล
นอกจากนี้ ตราประทับบริษัทยังมีบทบาทสำคัญ ป้องกันการละเมิดลิขสิทธิ์และการปลอมแปลงเอกสาร เพราะตราประทับของบริษัทแต่ละแห่งล้วนมีลักษณะเฉพาะตัว ซึ่งยากต่อการลอกเลียนแบบ ดังนั้น การมีตราประทับจึงเพิ่มความมั่นใจให้กับบริษัทคู่ค้า ช่วยให้ความสัมพันธ์ทางธุรกิจเชื่อถือได้มากยิ่งขึ้น
เกณฑ์การทำตราประทับบริษัท ตามกฎกระทรวงพาณิชย์
- ตราประทับบริษัทต้องมีโลโก้บริษัท ส่วนชื่อบริษัทมีหรือไม่มีก็ได้
- หากตราประทับบริษัทมีชื่อบริษัท ตัวหนังสือต้องอ่านง่ายและชัดเจน จะใช้เป็นชื่อภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษก็ได้ และต้องเป็นชื่อที่ตรงชื่อที่ขอยื่นจดทะเบียนบริษัท ห้ามใช้ชื่อบริษัทตัวย่อ
- รูปแบบตราประทับบริษัทแบ่งออกเป็น 4 รูปแบบ ได้แก่ 1.โลโก้บริษัทอย่างเดียว 2. โลโก้บริษัทพร้อมชื่อบริษัทภาษาไทย 3. โลโก้บริษัทพร้อมชื่อบริษัทภาษาอังกฤษ 4. โลโก้บริษัทพร้อมชื่อภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
- ตราประทับบริษัทต้องไม่มีสัญลักษณ์ เครื่องหมาย หรือข้อความต้องห้ามปรากฏที่เกี่ยวข้องกับพระมหากษัตริย์ ราชวงศ์ พระนามย่อ เครื่องราชอิสริยยศ ตราแผ่นดิน ธงชาติ ธงหลวง ครุฑ ตราราชการ เครื่องหมายกาชาด รวมถึงสัญลักษณ์ประจำชาติไทย เช่น ช้างไทย ดอกราชพฤกษ์ ศาลาไทย เป็นต้น
- ตราประทับบริษัทใช้สีหมึกได้ทุกสี ยกเว้นสีดำ เพื่อป้องกันการสับสนว่าแผ่นไหนสำเนา แผ่นไหนต้นฉบับ
ขั้นตอนการขอเปลี่ยนตราประทับบริษัท : กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD)
กรณีที่บริษัทมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลสำคัญตามที่กล่าวไปก่อนหน้า บริษัทจำต้องยื่นจดทะเบียนแก้ไขเปลี่ยนแปลงตราประทับบริษัทด้วยเช่นกัน ซึ่งการแก้ไขตราประทับบริษัทจะต่างกับการขอเปลี่ยนชื่อบริษัทตรงที่ขั้นตอนน้อยกว่า เพราะกฎหมายไม่ได้กำหนดว่า จะต้องได้รับอนุมัติ จากที่ประชุมผู้ถือหุ้นหรือที่ประชุมคณะกรรมการ (ไม่ต้องอ้างอิงมติที่ประชุม) แต่หากที่ประชุมผู้ถือหุ้นหรือที่ประชุมคณะกรรมการมีมติให้แก้ไข ก็สามารถระบุรายละเอียดการประชุม แนบมากับคำขอเปลี่ยนตราประทับได้
ผู้ที่มีหน้าที่ยื่นจดทะเบียนขอแก้ไขเปลี่ยนตราประทับบริษัท คือ กรรมการผู้มีอำนาจตามที่จดทะเบียนไว้เป็นผู้ขอจดทะเบียน
ส่วนกรณีที่ต้องการทำตราประทับบริษัทใหม่ เพราะตราสูญหาย ให้ระบุ คำว่า “ตราหาย” แทนที่การประทับตราในแบบคำขอจดทะเบียนและหนังสือมอบอำนาจ รวมถึงกรณีที่ตราชำรุดไม่สามารถประทับได้ ก็ให้ระบุไว้ว่า “ตราชำรุด” ไม่ต้องประชุมเพื่อลงมติเช่นเดียวกันกับการแก้ไขตราประทับ เพียงจัดเตรียมเอกสารและทำตราประทับบริษัทอันใหม่ แล้วไปยื่นจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงที่ DBD ได้เลย
เอกสารหลักฐานที่ต้องใช้แจ้งเปลี่ยนตราประทับบริษัท
- คำขอจดทะเบียนบริษัทจำกัด (แบบ บอจ.1) และหน้าหนังสือรับรอง
- แบบคำรับรองการจดทะเบียนบริษัทจำกัด
- รายการจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติม และ/หรือ มติพิเศษ (แบบ บอจ.4)
- สำเนาบัตรประจำตัวของกรรมการที่ลงชื่อในคำขอจดทะเบียน *หลักเกณฑ์*
- สำเนาหลักฐานการเป็นผู้รับรองลายมือชื่อ (ถ้ามี) *หลักเกณฑ์*
- หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี)
ดาวน์โหลดเอกสารต่าง ๆ ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD)
หมายเหตุ : สำเนาเอกสารประกอบคำขอจดทะเบียนทุกฉบับ ต้องให้ผู้ขอจดทะเบียนอย่างน้อยหนึ่งคนรับรองความถูกต้อง ยกเว้นสำเนาบัตรประจำตัวหรือหลักฐานการเป็นผู้รับรองลายมือชื่อผู้ขอจดทะเบียน ให้ผู้เป็นเจ้าของบัตรหรือผู้ขอจดทะเบียนอย่างน้อยหนึ่งคนเป็นผู้ลงลายมือชื่อรับรองความถูกต้อง
การยื่นคำขอเปลี่ยนตราประทับบริษัทที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
เตรียมเอกสารและตรวจทานทั้งหมดให้เรียบร้อย รวมถึงตราประทับบริษัทดวงใหม่ที่ต้องการเปลี่ยน จากนั้นนำทั้งหมดไปยื่นจดทะเบียนได้ที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กรณีที่บริษัทยื่นคำขอเปลี่ยนชื่อบริษัทพร้อมกับเปลี่ยนตราบริษัท ต้องยื่นเรื่องภายใน 14 วัน นับจากวันที่มีมติจากที่ประชุม
ค่าธรรมเนียมเอกสารสำหรับการแจ้งเปลี่ยนตราประทับบริษัท : กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- การจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติมดวงตราสำคัญของบริษัทจำกัด 500 บาท
- หนังสือรับรอง รายการละ 40 บาท
- รับรองสำเนาเอกสารคำขอจดทะเบียน หน้าละ 50 บาท
สถานที่แจ้งเปลี่ยนตราประทับบริษัท : กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- แจ้งเปลี่ยนตราประทับบริษัทออนไลน์ : เว็บไซต์กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ระบบจดทะเบียนนิติบุคคลทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-Registration)
- กรุงเทพมหานคร : ทุกบริษัทสามารถแจ้งเปลี่ยนตราประทับบริษัทกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้ทุกแห่ง ไม่ว่าจะเป็น สำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้า เขต 1-6 (ปิ่นเกล้า พหลโยธิน รัชดาภิเษก สี่พระยา ศรีนครินทร์ (ศูนย์การค้าธัญญาพาร์ค) และแจ้งวัฒนะ รวมถึงกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (สนามบินน้ำ) ซึ่งเป็นสาขาเดียวที่รองรับการยื่นเปลี่ยนตราประทับบริษัทในกลุ่ม “ธุรกิจหลักทรัพย์” *รายละเอียดที่ตั้ง*
- ต่างจังหวัด : สำนักงานพาณิชย์จังหวัดทั่วประเทศ
หมายเหตุ : การเปลี่ยนตราประทับบริษัทเพียงอย่างเดียวไม่จำเป็นต้องยื่นเรื่องต่อไปยังกรมสรรพากร เปลี่ยนที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ถือเป็นอันเสร็จสิ้น เพราะปกติแล้วบริษัทมักจะเปลี่ยนตราประทับบริษัทพร้อมชื่ออยู่แล้ว กรณีเปลี่ยนชื่อบริษัท เมื่อทำเรื่องเปลี่ยนกับ DBD เรียบร้อยแล้ว ต้องยื่นเรื่องต่อไปยังสรรพากรเพื่อแก้ไขข้อมูลภาษีมูลค่าเพิ่ม (Vat)
สรุปเรื่องการเปลี่ยนตราประทับบริษัท
การเปลี่ยนตราประทับบริษัทเป็นขั้นตอนสำคัญ ซึ่งทุกองค์กรต้องดำเนินการด้วยความละเอียดรอบคอบ เพื่อให้มั่นใจว่าธุรกิจดำเนินไปอย่างราบรื่นและถูกต้องตามกฎหมาย การเตรียมตัวล่วงหน้าและปฏิบัติตามขั้นตอนด้วยความเคร่งครัด จะช่วยให้การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวไม่มีสะดุด ส่งผลให้การดำเนินธุรกิจเป็นไปอย่างต่อเนื่อง ทั้งยังสร้างความเชื่อมั่นจากพันธมิตรและคู่ค้าในระยะยาว
บริษัทไหนที่กำลังมองหาผู้ช่วยดำเนินการจดทะเบียนเปลี่ยนแปลง หรือจดทะเบียนแก้ไขต่างๆ ทาง METI Accounting พร้อมให้คำปรึกษาในทุกเรื่องได้อย่างครอบคลุม พร้อมดำเนินการให้โดยผู้เชี่ยวชาญมากประสบการณ์กว่า 30 ปี จึงสามารถมั่นใจได้ในความถูกต้อง แม่นยำ และมีประสิทธิภาพทุกขั้นตอนในการดำเนินงาน
คำค้นหาที่เกี่ยวข้อง
- เปลี่ยนตราประทับบริษัท
- แก้ไขตราประทับบริษัท
- แจ้งเปลี่ยนตราประทับบริษัท
- เปลี่ยนตรายางบริษัท
- จดทะเบียนแก้ไขตราประทับ
