ทุนจดทะเบียนบริษัทคืออะไร? ทำไมถึงสำคัญ และควรกำหนดมูลค่าเท่าไหร่? คำตอบสำหรับทุกคำถามเกี่ยวกับทุนจดทะเบียน การเพิ่มทุนจดทะเบียน และ ลดทุนจดทะเบียน รวมถึงวิธีการตั้งต้นเงินทุนจดทะเบียนสำหรับบริษัทให้เหมาะสม
ทุนจดทะเบียนบริษัท หมายถึงจำนวนเงินที่ผู้ก่อตั้งธุรกิจตกลงกันว่าจะใช้เป็นเงินลงทุน และนำไปแจ้งจดทะเบียนกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เพื่อให้ธุรกิจมีสถานะเป็นนิติบุคคลตามกฎหมาย การจดทะเบียนนี้ต้องมีผู้ถือหุ้นอย่างน้อย 2 คนขึ้นไป ทุนจดทะเบียนไม่ได้เป็นเพียงตัวเลข แต่ยังสะท้อนถึงความพร้อมและศักยภาพทางการเงินของบริษัท ซึ่งส่งผลต่อความน่าเชื่อถือและภาพลักษณ์ทางธุรกิจ
ความสำคัญของทุนจดทะเบียนบริษัท
ทุนจดทะเบียนมีบทบาทสำคัญในการสร้างความเชื่อมั่นให้แก่คู่ค้า นักลงทุน และพันธมิตรทางธุรกิจ เพราะแสดงถึงความมั่นคงและศักยภาพทางการเงินของบริษัท ธุรกิจที่มีทุนจดทะเบียนสูงมักเป็นที่ยอมรับและได้โอกาสในการขยายธุรกิจมากขึ้น เช่น การรับงานขนาดใหญ่ หรือการเข้าถึงแหล่งเงินทุน
การกำหนดทุนจดทะเบียนเสมือนเป็นการติดกระดุมเม็ดแรก ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่ก็ตาม หลายคนที่กำลังจะดำเนินธุรกิจอาจลังเลว่า จะเริ่มต้นจดทะเบียนด้วยทุนจดทะเบียนเท่าไรดี บทความนี้จะพาไปทำความเข้าใจเกี่ยวกับเรื่องนี้ให้มากขึ้น ส่วนใครที่ตัดสินใจได้ตั้งแต่แรกแล้วว่าอยากปรึกษาและให้เราช่วยจดทะเบียนให้ ทาง METI ของเราก็มีบริการรับให้คำปรึกษาและจดทะเบียนแบบครบวงจร ด้วยทีมงานที่ได้รับใบอนุญาต CPA ถูกต้องตามกฎหมาย มีประสบการณ์มากว่า 30 ปี สามารถติดต่อเข้ามาได้เลย
ทุนจดทะเบียนขั้นต่ำตามกฎหมาย
กฎหมายกำหนดว่าบริษัทฯ ต้องมีผู้ถือหุ้นอย่างน้อย 2 คน โดยแต่ละหุ้นต้องมีมูลค่าไม่ต่ำกว่า 5 บาท ดังนั้น ทุนจดทะเบียนขั้นต่ำคือ 10 บาท อย่างไรก็ตาม การตั้งทุนจดทะเบียนเพียง 10 บาทอาจส่งผลลบต่อความน่าเชื่อถือ เพราะสะท้อนถึงความไม่พร้อมทางการเงิน บริษัทส่วนใหญ่มักเลือกตั้งทุนจดทะเบียนสูงกว่านี้เพื่อเสริมภาพลักษณ์และความมั่นใจให้คู่ค้า
วิธีการเลือกจำนวนทุนจดทะเบียนที่เหมาะสม
การตั้งทุนจดทะเบียนควรพิจารณาจากความจำเป็นทางธุรกิจ เช่น เงินลงทุนเริ่มต้น และเงินหมุนเวียนในระยะแรก โดยสามารถใช้สูตรง่าย ๆ ในการคำนวณ:
ทุนจดทะเบียน = เงินลงทุนเริ่มต้น + เงินหมุนเวียนในช่วงแรก
โดยทั่วไป ธุรกิจส่วนใหญ่มักตั้งทุนจดทะเบียนระหว่าง 100,000 – 5,000,000 บาท และนิยมตั้งที่ 1,000,000 บาท เพราะถือเป็นตัวเลขที่สร้างความน่าเชื่อถือได้ในระดับหนึ่ง
ปัจจัยสำคัญในการกำหนดจำนวนเงินทุนจดทะเบียน
- ขนาดของธุรกิจ
- ธุรกิจขนาดเล็ก: อาจใช้เงินทุนจดทะเบียนประมาณ 100,000 บาท เช่น ร้านค้า SMEs
- ธุรกิจขนาดกลาง: อาจต้องใช้เงินทุนระหว่าง 100,000 – 1,000,000 บาท เช่น ร้านอาหาร โรงงานขนาดย่อม
- ธุรกิจขนาดใหญ่: อาจต้องการเงินทุนจดทะเบียนมากกว่า 1,000,000 บาท เช่น ธุรกิจก่อสร้างหรือ นำเข้า-ส่งออก
- ภาพลักษณ์ของบริษัท
- เงินทุนจดทะเบียนที่สูงช่วยสร้างความน่าเชื่อถือให้บริษัทในสายตาของลูกค้า คู่ค้า และนักลงทุนได้ จึงต้องวิเคราะห์ดูว่าธุรกิจของเรานั้นจำเป็นต้องอาศัยภาพลักษณ์ในการทำธุรกิจมากน้อยเพียงใด
- แผนการขยายธุรกิจ
- หากมีเป้าหมายขยายกิจการในไม่ช้า ผู้ประกอบการก็ควรเตรียมเงินทุนจดทะเบียนให้เพียงพอสำหรับค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต
ข้อดีและข้อเสียของทุนจดทะเบียนมูลค่าสูง
ข้อดี
- เพิ่มความน่าเชื่อถือและความมั่นคงทางการเงิน
ทุนจดทะเบียนสูงช่วยสร้างภาพลักษณ์ที่มั่นคง แสดงถึงสภาพคล่องทางการเงิน และเพิ่มความมั่นใจให้ลูกค้า คู่ค้า และนักลงทุนในความสามารถของบริษัทในการดำเนินธุรกิจและชำระหนี้ - โอกาสในการขอสินเชื่อและระดมทุน
บริษัทที่มีทุนจดทะเบียนสูงมักได้รับการสนับสนุนจากหน่วยงานต่าง ๆ รวมถึงมีโอกาสในการขอสินเชื่อจากธนาคารหรือสถาบันการเงินได้ง่ายขึ้น - เงื่อนไขการรับงานบางประเภท
สำหรับธุรกิจบางประเภท เช่น งานที่ปรึกษาจากภาครัฐ อาจกำหนดให้บริษัทต้องมีทุนจดทะเบียนขั้นต่ำ - ลดภาระค่าธรรมเนียมการเพิ่มทุน
ไม่มีภาระค่าธรรมเนียมและความจำเป็นในการจดทะเบียนการเพิ่มทุนอีกในอนาคต เพราะได้มีทุนจดทะเบียนที่สูงเพียงพออยู่แล้ว
ข้อเสีย
- อัตราภาษีที่สูงขึ้น
บริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลที่มีทุนจดทะเบียนชำระแล้วเกิน 5 ล้านบาท หรือมีรายได้จากการขายสินค้าและบริการเกิน 30 ล้านบาท จะต้องเสียภาษีในอัตราร้อยละ 20 ของกำไรสุทธิ ในขณะที่บริษัทที่มีทุนจดทะเบียนไม่เกิน 5 ล้านบาท และมีรายได้จากการขายสินค้าและบริการเกิน 30 ล้านบาท จะยังได้รับยกเว้นภาษีสำหรับกำไรสุทธิ 300,000 บาทแรก และเสียภาษีในอัตราร้อยละ 15 สำหรับกำไรสุทธิระหว่าง 300,000 บาท ถึง 3,000,000 บาท - ต้นทุนค่าเสียโอกาส
การมีทุนจดทะเบียนสูงเกินไปอาจทำให้บริษัทีเงินนั่งอยู่นิ่งๆ ในบัญชีธนาคารทำให้เสียโอกาสนำเงินไปใช้สร้างผลตอบแทนที่ดีกว่า - ความรับผิดของผู้ถือหุ้น
ในกรณีที่จดทะเบียนไว้ทุนสูงและผู้ถือหุ้นยังไม่ได้ชำระค่าหุ้นเต็มจำนวนตามทุนจดทะเบียน (เช่น ชำระ 25% ตามขั้นต่ำที่กฏหมายกำหนด) ผู้ถือหุ้นจะยังมีหน้าที่รับผิดชอบต่อเจ้าหนี้ในส่วนของเงินทุนจดทะเบียนที่ยังค้างชำระ
ดังนั้น การตั้งทุนจดทะเบียนควรคำนึงถึง ขนาดธุรกิจ ประเภทกิจการ และเป้าหมายในอนาคต เพื่อให้เหมาะสมกับความจำเป็น หากเป็นธุรกิจขนาดเล็ก ควรตั้งทุนจดทะเบียนในระดับที่รองรับค่าใช้จ่ายเบื้องต้น แต่สำหรับธุรกิจที่ต้องการความน่าเชื่อถือสูง หรือต้องการประมูลงานภาครัฐ อาจพิจารณาตั้งทุนจดทะเบียนที่สูงขึ้นเพื่อให้สอดคล้องกับประเภทของงานและความคาดหวังของคู่ค้า
ควรเพิ่มทุน/ลดทุนจดทะเบียนบริษัทเมื่อไร
เมื่อใดควรเพิ่มทุนจดทะเบียน?
- การขยายกิจการ:
หากบริษัทต้องการขยายธุรกิจ เช่น เพิ่มการผลิตหรือเริ่มโครงการใหม่ การเพิ่มทุนจดทะเบียนช่วยให้บริษัทมีเงินทุนเพียงพอสำหรับการเติบโต - การปรับปรุงสภาพคล่อง:
การเพิ่มทุนสามารถช่วยให้บริษัทมีเงินสดหมุนเวียนเพียงพอ สามารถชำระหนี้ได้ มีอำนาจในการต่อรองอัตราดอกเบี้ยมากขึ้น - การเพิ่มความน่าเชื่อถือ:
การเพิ่มทุนจดทะเบียนให้สูงขึ้นมีส่วนช่วยในการเสริมภาพลักษณ์ของบริษัทในสายตาของคู่ค้า ซึ่งอาจเปิดโอกาสในการได้รับงานใหม่ๆ ที่มีมูลค่าโครงการที่ใหญ่ขึ้น
เมื่อใดควรลดทุนจดทะเบียน?
- การปรับโครงสร้างทางการเงิน:
การลดทุนช่วยลดความซับซ้อน ปรับขนาดกิจการให้เหมาะสม และจัดการโครงสร้างเงินทุนให้มีประสิทธิภาพ - การขาดทุนสะสม:
การลดทุนจดทะเบียนช่วยล้างขาดทุนสะสมในงบการเงิน โดยนำเงินส่วนเกินจากทุนที่ลดลงมาใช้ชดเชยขาดทุน ทำให้ส่วนที่ขาดทุนสะสมลดลงได้
ขั้นตอนการเพิ่มทุน / ลดทุนจดทะเบียน
โดยคร่าวๆ แล้วการเพิ่มทุน หรือ ลดทุนจดทะเบียนมีกระบวนการดังต่อไปนี้
- ออกหนังสือนัดประชุมผู้ถือหุ้นและลงประกาศในหนังสือพิมพ์อย่างน้อย 14 วันก่อนประชุม
- จัดประชุมผู้ถือหุ้นและมีมติพิเศษเพื่ออนุมัติการเพิ่มทุน/ลดทุน
- จัดทำคำขอ และยื่นจดทะเบียนต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 14 วันหลังจากมีมติจากการประชุมผู้ถือหุ้น
สถานที่และช่องทางยื่นจดทะเบียน
- ยื่นคำขอออนไลน์ : เว็บไซต์กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ระบบจดทะเบียนนิติบุคคลทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-Registration)
- กรุงเทพมหานคร : บริษัททั่วไปสามารถยื่นคำขอกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้ทุกแห่ง ไม่ว่าจะเป็น สำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้า เขต 1-6 (ปิ่นเกล้า พหลโยธิน รัชดาภิเษก สี่พระยา ศรีนครินทร์ (ศูนย์การค้าธัญญาพาร์ค) และแจ้งวัฒนะ รวมถึงกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (สนามบินน้ำ) ซึ่งเป็นสาขาเดียวที่รองรับการยื่นจดทะเบียนบริษัทที่จัดอยู่ในกลุ่ม “ธุรกิจหลักทรัพย์” *รายละเอียดที่ตั้ง*
- ต่างจังหวัด : สำนักงานพาณิชย์จังหวัดทั่วประเทศ
เอกสารหลักฐานที่ต้องใช้ในการจดทะเบียนมติพิเศษให้เพิ่มทุน/ลดทุน
อย่างไรก็ตามทางกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ยกเลิกระบบจดทะเบียนนิติบุคคลทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-Registration) ตั้งแต่วันที่ 16 มกราคม 2568 เป็นต้นไป และตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม พ.ศ.2568 เป็นต้นไป จะให้บริการ การจดทะเบียนจัดตั้งนิติบุคคล เปลี่ยนแปลง แก้ไขรายการทางทะเบียนทางออนไลน์เท่านั้น ผ่านระบบจดทะเบียนนิติบุคคลดิจิทัล (DBD Biz Regist) และยกเลิกการรับจดทะเบียนที่กรมฯทั้งหมด
เพิ่มทุน | ลดทุน | |
คำขอจดทะเบียนบริษัทจำกัด (แบบ บอจ.1) | ✔ | ✔ |
แบบคำรับรองการจดทะเบียนบริษัทจำกัด | ✔ | ✔ |
รายการจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติม และ/หรือ มติพิเศษ (แบบ บอจ.4) | ✔ | ✔ |
หนังสือบริคณหสนธิ (ฉบับแก้ไขเพิ่มเติม) ชำระคาอากรแสตมป์ 50 บาท | ✔ | ✔ |
สำเนาหลักฐานการรับชำระค่าหุ้นเพิ่มทุนที่บริษัทออกให้แกผู้ถือหุ้น | ✔ | |
คำสั่งศาล (ใช้เฉพาะกรณีพื้นฟูกิจการ) | ✔ | |
หนังสือชี้แจงว่าที่ประชุมผู้ถือหุ้นได้มีมติกำหนดสภาพและบุริมสิทธิ์แห่งหุ้นนั้น ๆ ว่าเป็นสถานใด เพียงใด (ใช้เฉพาะกรณีจดทะเบียนเพิ่มทุนที่ออกหุ้นใหม่เป็นหุ้นบุริมสิทธิ์โดยไม่ได้จดทะเบียนขอบังคับ หรือ จดทะเบียนขอบังคับแต่ไม่ได้กำหนดชนิดของหุ้นไว้) | ✔ | |
สำเนาบัตรประจำตัวของกรรมการที่ลงชื่อในคำขอจดทะเบียน | ✔ | ✔ |
สำเนาหลักฐานการเป็นผู้รับรองลายมือชื่อ (ถ้ามี) | ✔ | ✔ |
หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี) | ✔ | ✔ |
เอกสารเพิ่มเติมตาม คำสั่งสำนักงานทะเบียนหุ้นส่วนบริษัทกลาง ที่ 1/2567 กรณีมีการจดทะเบียนเพิ่มทุนซึ่งทำให้ทุนจดทะเบียนเกินกว่า 5 ล้านบาท | ✔ |
หมายเหตุ: กรณีทุนจดทะเบียนเกิน 5 ล้านบาทต้องจัดส่งเอกสารเพิ่มเติมตามคำสั่งสำนักงานทะเบียนหุ้นส่วนบริษัทกลาง ที่ 1/2567 ลงวันที่ 23 พฤษภาคม 2567 ศึกษาเพิ่มเติมได้ ที่นี่
สรุปเรื่องทุนจดทะเบียนบริษัท
จะเห็นได้ว่าทุนจดทะเบียนบริษัทมีความสำคัญอย่างมาก ไม่เพียงแต่เป็นขั้นตอนแรกที่ทุกบริษัทต้องทำในทางกฎหมาย แต่ยังส่งผลต่อความน่าเชื่อถือและศักยภาพทางธุรกิจ การตั้งทุนจดทะเบียนที่เหมาะสมช่วยสร้างความมั่นใจให้กับคู่ค้าและนักลงทุน ในขณะเดียวกัน ควรพิจารณาอย่างรอบคอบเพื่อหลีกเลี่ยงข้อเสียที่อาจเกิดขึ้น ก่อนตัดสินใจตั้งทุนจดทะเบียน ควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญเพื่อให้มั่นใจว่าการตั้งทุนจดทะเบียนสอดคล้องกับความต้องการของธุรกิจ และช่วยให้การดำเนินงานราบรื่นและมั่นคงที่สุด หากใครยังไม่แน่ใจว่าธุรกิจเรานั้นต้องจดทะเบียนเท่าไรดี ทาง METI ของเราก็มีบริการรับให้คำปรึกษาและจดทะเบียนแบบครบวงจร ด้วยทีมงานที่ได้รับใบอนุญาต CPA ถูกต้องตามกฎหมาย มีประสบการณ์มากว่า 30 ปี สามารถติดต่อเข้ามาได้เลย
คำค้นที่เกี่ยวข้อง
- ทุนจดทะเบียน
- ทุนจดทะเบียนบริษัท
- ทุนจดทะเบียนขั้นต่ำ
- เงินทุนจดทะเบียน
- การจดทะเบียนบริษัท
- การตั้งมูลค่าทุนจดทะเบียน
- กฎหมายทุนจดทะเบียน
- เพิ่มทุนจดทะเบียน
- ลดทุนจดทะเบียน
