ไขข้อสงสัยสำหรับบริษัทหรือธุรกิจน้องใหม่ที่กำลังสนใจเรื่องการทำบัญชี จ้างบริษัทรับทำบัญชีจะได้ไหม หรือจ้างพนักงานประจำมาทำง่ายกว่า บทความนี้มีคำตอบ
การทำบัญชีเป็นส่วนสำคัญในการบริหารจัดการธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่ ต่างก็จำเป็นต้องมีการทำบัญชีด้วยกันทั้งนั้น ซึ่งการทำบัญชีที่ถูกต้องและครบถ้วนจะช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถติดตามสถานะทางการเงินและการตัดสินใจในเรื่องงบประมาณต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งหลายคนที่กำลังจะดำเนินธุรกิจอาจลังเลว่า ควรจ้างบริษัทรับทำบัญชี หรือจ้างพนักงานมาทำบัญชีเองดี บทความนี้จะพาไปทำความเข้าใจเกี่ยวกับเรื่องนี้ให้มากขึ้น ส่วนใครที่ตัดสินใจได้ตั้งแต่แรกแล้วว่าอยากจ้างบริษัทรับทำบัญชี ทาง METI Accounting ของเราก็มีบริการรับทำบัญชีและตรวจสอบบัญชี ด้วยทีมงานที่ได้รับใบอนุญาต CPA ถูกต้องตามกฎหมาย สามารถติดต่อเพื่อขอรับคำปรึกษาได้ตลอด
บัญชีบริษัทที่ต้องทำ มีอะไรบ้าง?
การทำบัญชีในบริษัทถือเป็นสิ่งที่สำคัญอย่างยิ่ง ไม่ว่าจะเป็นการจ้างบริษัทบัญชี หรือทำบัญชีเอง จะมีคำที่นักบัญชีพูดถึงอยู่เสมอนั่นคือ “สมุดรายวัน 5 เล่ม หรือ บัญชี 5 เล่ม” ซึ่งประกอบด้วยข้อมูลหลักๆ ดังนี้
สมุดรายวันขาย
เป็นสมุดรายวันที่ใช้สำหรับบันทึกรายการขายสินค้าของธุรกิจ ซึ่งจะใช้ในกรณีของรายการขายสินค้าที่เป็นเงินเชื่อเท่านั้น
สมุดรายวันซื้อ
เป็นสมุดรายวันที่ใช้สำหรับบันทึกรายการซื้อสินค้าของธุรกิจ ซึ่งจะใช้ในกรณีของรายการซื้อสินค้าที่เป็นเงินเชื่อเท่านั้น
สมุดรายวันรับ
เป็นสมุดที่ใช้สำหรับการบันทึกรายการรับเงินของบริษัทที่เกิดขึ้นทุกรายการ ทุกช่องทางการรับเงิน ไม่ว่าจะเป็นเงินสด เงินโอน หรือเงินฝากธนาคาร นอกจากนี้ยังใช้บันทึกรายการรับเงินที่ได้จากการขายสินค้า หรือการขายสินทรัพย์อื่นๆ ที่ไม่ใช่สินค้าของบริษัท โดยสมุดรายวันรับและมีการใช้คู่กับสมุดรายวันจ่ายเสมอ
สมุดรายวันจ่าย
อย่างที่กล่าวไปว่าสมุดรายวันจ่ายตัวนี้ จะต้องมีการใช้คู่กับสมุดรายวันรับเสมอ โดยสมุดเล่มนี้จะใช้บันทึกรายการจ่ายเงินของบริษัทที่เกิดขึ้นทุกรายการ และในทุกๆ ช่องทางการจ่ายเงินเช่นกัน ทั้งเงินสด เงินโอน รายการจ่ายค่าสินค้า หรือการซื้ออุปกรณ์สำนักงาน รวมไปถึงรายการใช้จ่ายเงินต่างๆ
สมุดรายวันทั่วไป
เป็นการบันทึกรายการอื่นๆ ทั่วไป ที่นอกเหนือจากรายการซื้อ รายการขาย รายการรับเงิน และรายการจ่ายเงิน ตัวอย่างเช่น การบันทึกสินทรัพย์ การบันทึกหนี้สิน หรือการปรับปรุงบัญชีต่างๆ ในช่วงปลายเดือน เป็นต้น
นอกจากนี้การทำบัญชีบริษัทยังต้องมีการจัดทำแบบแสดงรายการภาษีต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจหรือบริษัท รวมไปถึงการจัดทำงบการเงิน ทั้งในแบบครึ่งปีและเต็มปีอีกด้วย
ควรเริ่มทำบัญชีบริษัทตอนไหน?
จริงๆ แล้วเมื่อเปิดบริษัท จะต้องมีการทำบัญชีตั้งแต่วันแรกที่ได้จดทะเบียนเป็นนิติบุคคล ซึ่งถือเป็นข้อบังคับทางกฎหมายตาม พรบ.การบัญชี พ.ศ. 2543 ตามมาตรา 9 กำหนดให้บริษัทเป็นผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี นอกจากนี้เมื่อมีการทำบัญชีแล้ว ตามมาตรา 10 ก็ได้กำหนดไว้ว่า บริษัทจะต้องปิดงบการเงินครั้งแรกภายใน 12 เดือน และหลังจากนั้นก็ต้องปิดบัญชีต่อไปในทุกรอบ 12 เดือน หากบริษัทไหนไม่ทำบัญชีบริษัท ก็จะมีบทลงโทษทางกฎหมาย
ดังนั้นเมื่อรู้แล้วว่าเมื่อเปิดบริษัท ยังไงก็ต้องมีการทำบัญชี ต่อมาจึงควรพิจาณาว่าบริษัทของคุณว่าควรจ้างใครมาทำบัญชี เช่น การจ้างบริษัทรับทำบัญชี หรือจ้างพนักงานเพื่อมาทำบัญชีเอง ซึ่งการเลือกคนมาทำบัญชีนั้น จริงๆ แล้วขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย ทั้งในเรื่องของขนาดธุรกิจ ปริมาณธุรกรรมทางการเงิน ความซับซ้อนของการทำบัญชี หรือความรู้ทางด้านบัญชี
ธุรกิจแบบไหน ที่ควรจ้างผู้รับทำบัญชี?
อีกหนึ่งปัจจัยที่สำคัญในการพิจารณาว่าบริษัทของคุณควรจ้างบริษัทรับทำบัญชี หรือมองหาพนักงานฝ่ายบัญชีสักคนเพื่อมาทำบัญชีบริษัท คือเรื่องขนาดของธุรกิจ
ธุรกิจขนาดเล็ก
เป็นธุรกิจที่มีรายได้ไม่เกิน 1.8 ล้านต่อปี ซึ่งธุรกิจขนาดเล็กถือว่ายังมีรูปแบบที่ไม่ซับซ้อน หรือยังมีจำนวนบิลที่ไม่มาก อาจเพราะด้วยปัจจัยที่บริษัทเพิ่งเริ่มดำเนินกิจการ หรือเป็นธุรกิจในรูปแบบบุคคลธรรมดา ดังนั้นอาจลองศึกษาการทำบัญชีหรือยื่นภาษีด้วยตนเอง แต่หากคุณลองศึกษาเองแล้วไม่เวิร์คหรือไม่สันทัดในเรื่องตัวเลขเอาเสียเลย การมองหาบริษัทรับทำบัญชีคือตัวเลือกที่ต้องให้ความสำคัญ เพื่อให้ผู้มีความรู้หรือทักษะทางด้านบัญชีเข้ามาช่วยดูแล ให้ธุรกิจขนาดเล็กของคุณเตรียมความพร้อมเติบโตไปสู่ธุรกิจขนาดกลางหรือขนาดใหญ่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากกังวลว่าจะเป็นการเปลืองค่าใช้จ่าย บอกเลยว่าตอนนี้มีบริษัทรับทำบัญชีราคาเป็นมิตร เริ่มต้นที่หลักพันเท่านั้น หากเทียบกับการจ้างพนักงานบัญชีประจำบริษัท ที่คุณต้องจ่ายเงินเดือนเขาในหลักหมื่น
ธุรกิจขนาดกลาง-ใหญ่
สำหรับธุรกิจที่มีการจดทะเบียนนิติบุคคล ห้างหุ้นส่วนจำกัด หรือบริษัทจำกัด และมีรายได้มากกว่า 1.8 ล้านต่อปี ถือเป็นธุรกิจที่ต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม นอกจากนี้ธุรกิจขนาดกลางถือว่าเป็นธุรกิจที่เริ่มมีจำนวนบิลซื้อและขายเพิ่มขึ้นมากกว่าเดิม รวมไปถึงการมีพนักงานประจำเพิ่มมากขึ้น ที่ก็ต้องมีเรื่องการยื่นแบบภาษีอากรที่หลากหลายขึ้นมาเกี่ยวข้องอีก
ดังนั้นการรับพนักงานเข้ามาทำบัญชี หรือติดต่อบริษัทรับทำบัญชีให้เข้ามาช่วยดูแลบัญชีของบริษัท เป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างมาก
การจ้างบริษัทรับทำบัญชี ต่างจากการทำบัญชีเองอย่างไร?
เมื่อพูดถึงการทำบัญชีบริษัท ส่วนใหญ่มักมีตัวเลือก 2 แบบ คือ การจ้างบริษัทรับทำบัญชี หรือการทำบัญชีบริษัทเองด้วยการจ้างพนักงานประจำ มาดูข้อดีและข้อเสียของทั้ง 2 ตัวเลือกกัน
การจ้างบริษัทรับทำบัญชี
ตัวเลือกนี้ถือเป็นทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับเจ้าของธุรกิจที่ไม่มีเวลา ไม่มีทักษะด้านบัญชี หรือเป็นผู้ที่ต้องการโฟกัสไปในด้านอื่นของธุรกิจ รวมไปถึงบริษัทที่ไม่ต้องการจ้างพนักงานบัญชีแบบ Full-Time
ข้อดีของการจ้างบริษัทรับทำบัญชี
มีความเชี่ยวชาญและเป็นมืออาชีพ : บริษัทรับทำบัญชีนั้นมีความเชี่ยวชาญในเรื่องของบัญชีและภาษีเป็นอย่างดี แถมยังมีทีมงานคอยให้ปรึกษาเรื่องบัญชีต่างๆ แบบครบวงจรอีกด้วย ซึ่งทีมงานส่วนใหญ่ก็จะเป็นผู้ที่ผ่านการฝึกอบรมและมีประสบการณ์ในการทำบัญชีให้กับธุรกิจหลายประเภท
ประหยัดเวลา : เจ้าของธุรกิจสามารถมุ่งเน้นไปที่การบริหารธุรกิจหลักได้ โดยไม่ต้องเสียเวลาเรียนรู้ทักษะบัญชี รวมไปถึงการต้องคอยลงประกาศหางานเพื่อรับพนักงานบัญชีแบบประจำ
ลดความเสี่ยงจากข้อผิดพลาด : การใช้บริการจากบริษัทรับทำบัญชี จะช่วยให้บริษัทสามารถปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับทางภาษีได้อย่างถูกต้อง ลดความเสี่ยงจากการถูกตรวจสอบหรือถูกเบี้ยปรับจากกรมสรรพากร
มีความต่อเนื่อง : การใช้บริการจากบริษัทรับทำบัญชีมาคอยดูแลเรื่องการเงินของบริษัท นอกจากจะมีความเชี่ยวชาญและความเป็นมืออาชีพแล้ว ยังถือว่ามีความต่อเนื่องกว่าการจ้างพนักงานบัญชีประจำบริษัท เพราะหากจ้างพนักงานแล้วพวกเขาลาออก บริษัทก็ต้องเสียเวลาประกาศรับสมัครคนใหม่อีก
ข้อเสียของการจ้างบริษัทรับทำบัญชี
ความยืดหยุ่น : การจ้างพนักงานประจำมารับทำบัญชี หากมีข้อผิดพลาดอาจแก้ไขได้เร็วหรือเรียกพนักงานบัญชี ให้ชี้แจงหรืออธิบายได้ทันที แต่หากจ้างบริษัทรับทำบัญชี เจ้าของกิจการจะต้องตรวจสอบเอกสารให้เรียบร้อยก่อนนำส่งบริษัททำบัญชี หากเกิดข้อผิดพลาดขึ้นในเอกสารที่นำส่งอาจใช้เวลาในการแก้ไขเอกสารที่มากกว่าการใช้พนักงานประจำ
การทำบัญชีบริษัทเองด้วยการจ้างพนักงานประจำ
สำหรับการทำบัญชีบริษัทวิธีนี้ ก็ถือว่ามีข้อดีและข้อเสียด้วยเช่นกัน ดังนี้
ข้อดีของการทำบัญชีบริษัทเองด้วยการจ้างพนักงานประจำ
ควบคุมได้เต็มที่ : เจ้าของธุรกิจสามารถควบคุมการทำบัญชีและรายงานการเงินได้อย่างเต็มที่ เพราะสามารถติดต่อพนักงานบัญชีได้อย่างรวดเร็ว เนื่องจากอยู่ในบริษัทเดียวกัน
ทำได้หลายหน้าที่ : การจ้างพนักงานประจำให้มาทำบัญชีในบริษัท นอกจากเขาจะมีหน้าที่หลักในการทำบัญชีแล้ว หากผู้บริหารหรือเจ้าของธุรกิจต้องการให้พวกเขาช่วยเหลือในงานอื่นๆ ก็สามารถมอบหมายงานให้ทำเพิ่มเติม คล้ายๆ กับการเป็นเลขส่วนตัวของผู้บริหาร แต่ถ้าจ้างบริษัทรับทำบัญชี เจ้าของธุรกิจก็อาจจะไม่ได้ผู้ช่วยส่วนตัวมาคอยดูแลในส่วนงานอื่นๆ
ข้อเสียของการทำบัญชีบริษัทเองด้วยการจ้างพนักงานประจำ
ค่าใช้จ่ายที่สูงกว่า : หากจ้างพนักงานบัญชีแบบประจำอาจมีค่าใช้จ่ายที่สูงกว่าการจ้างบริษัทรับทำบัญชี ซึ่งจะมีค่าใช้จ่ายส่วนเพิ่ม เช่น โปรแกรมบัญชี สวัสดิการพนักงาน หรือการจ่ายโบนัส (หากมี) ซึ่งในปัจจุบันทำให้บริษัทรับทำบัญชีค่าใช้จ่ายต่ำกว่าคอยให้บริการและให้คำปรึกษาด้วยเช่นกัน
ขาดความเชี่ยวชาญ : พนักงานบัญชีที่คุณรับมาเป็นพนักงานอาจจะไม่มีความเชี่ยวชาญในเรื่องการวางแผนภาษี การคำนวณภาษี หรือการจัดทำรายงานบัญชีที่ซับซ้อน ซึ่งบริษัทรับทำบัญชีมักมีความเชี่ยวชาญและมีความเป็นมืออาชีพมากกว่า
ต้องลงทุนเวลาในการฝึกอบรม : การฝึกอบรมพนักงานบัญชีให้มีความรู้และทักษะที่เหมาะสมอาจใช้เวลานาน และอาจมีค่าใช้จ่ายที่สูง
ความเสี่ยงจากข้อผิดพลาด : หากพนักงานบัญชีแบบประจำที่บริษัทไม่มีประสบการณ์หรือมีประสบการณ์ไม่มากพอ อาจเกิดการทำงานผิดพลาด จนส่งผลกระทบต่อสถานะทางการเงินของบริษัท และอาจทำให้เกิดปัญหาด้านกฎหมายตามมาได้
รับทำบัญชีราคาเท่าไร?
หากเจ้าของธุรกิจตัดสินใจเลือกที่จะจ้าง บริษัทรับทำบัญชี คงจะมีคำถามตามมาว่า “รับทำบัญชีราคาเท่าไร?” โดยราคาของการจ้างบริษัทรับทำบัญชี สามารถแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย เช่น ขนาดของบริษัท จำนวนเอกสารบัญชีที่ต้องจัดการ ความซับซ้อนของงานบัญชี และบริการที่ลูกค้าต้องการ (เช่น บริการด้านภาษี หรือการให้คำปรึกษาทางบัญชี) โดยทั่วไปแล้ว บริษัททำบัญชี จะคิดราคาเป็นรายเดือนหรือรายปี และค่าใช้จ่ายอาจเริ่มต้นตั้งแต่ 7,000 บาทต่อเดือน ไปจนถึงหลักหมื่นบาทหรือมากกว่านั้นตามลักษณะและขนาดของธุรกิจ
สรุป : การทำบัญชีบริษัท ควรจ้างบริษัทรับทำบัญชี หรือทำบัญชีเองดี?
การเลือกว่าจะทำบัญชีเองหรือจ้าง บริษัทรับทำบัญชี ขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย เช่น ขนาดของบริษัท ทรัพยากรที่มี และความสามารถในการบริหารจัดการบัญชี หากบริษัทมีความสามารถในการบริหารจัดการบัญชีได้เอง การจ้างพนักงานบัญชีอาจเป็นทางเลือกที่น่าสนใจ แต่ถ้าเจ้าของธุรกิจต้องการความสะดวก รวดเร็ว และความเชี่ยวชาญในการจัดทำบัญชี การจ้าง บริษัทรับทำบัญชี ก็ถือเป็นเลือกที่ควรพิจารณา ซึ่ง METI Accounting ของเราก็มีบริการรับทำบัญชีและตรวจสอบบัญชี ด้วยทีมงานที่ได้รับใบอนุญาต CPA รับรองถูกต้องตามกฏหมาย พร้อมด้วยประสบการณ์อัดแน่น สามารถให้คำปรึกษาและคำแนะนำทางบัญชีได้อย่างมืออาชีพ หากต้องการรับคำปรึกษาสามารถติดต่อเราเพื่อรับคำปรึกษาและประเมินค่าใช้จ่ายเบื้องต้นได้ทุกช่องทาง
