แชร์ How to การจดบริษัทแบบละเอียด สำหรับนักธุรกิจมือใหม่ ใครกำลังจะเปิดบริษัทบอกเลยว่าต้องอ่านบทความนี้
การเริ่มต้นธุรกิจใหม่ถือเป็นขั้นตอนที่สำคัญและท้าทาย สำหรับผู้ที่ต้องการก้าวเข้าสู่โลกของการเป็นเจ้าของธุรกิจ ซึ่งการตั้งบริษัทในลักษณะต่างๆ โดย การจดทะเบียนบริษัท จำกัด ถือเป็นขั้นตอนแรกที่สำคัญ เพื่อให้ธุรกิจของคุณสามารถดำเนินงานได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย สร้างความน่าเชื่อถือในสายตาของลูกค้าและพันธมิตรทางธุรกิจ METI Accounting พร้อมให้คำปรึกษและให้บริการรับจดบริษัท ด้วยความชำนาญกว่า 30 ปี จึงมั่นใจได้ถึงความแม่นยำ ถูกต้องและสะดวกสบาย พร้อมให้บริการลูกค้าถึงที่บริษัท
การจดทะเบียนบริษัทจำกัดคืออะไร?
การจดทะเบียนบริษัท คือ การจดทะเบียนเพื่อขอสถานะเป็นนิติบุคคล โดยนิติบุคคลสามารถแบ่งออกได้ในหลายรูปแบบ เช่น ห้างหุ้นส่วนจำกัด บริษัทจำกัด หรือบริษัทมหาชนจำกัด
โดยการจดทะเบียนบริษัทจำกัด จะช่วยให้ธุรกิจของคุณได้รับความคุ้มครองทางกฎหมายและดูน่าเชื่อถือ ซึ่งเจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่มักเลือกการจดทะเบียนแบบบริษัท มากกว่าการจดทะเบียนแบบห้างหุ้นส่วนจำกัด เพราะว่าดูน่าเชื่อถือกว่า
การจดทะเบียนนิติบุคคล
การจดบริษัทแบบทะเบียนนิติบุคคล คือ การเปิดบริษัทที่ดำเนินการโดยเจ้าของธุรกิจตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป ซึ่งการตัดสินใจต่างๆ นั้นจะต้องผ่านความเห็นชอบจากเจ้าของธุรกิจทุกคน แต่เป็นการดำเนินการที่ออกมาในนามบริษัท สำหรับการจดทะเบียนบริษัทแบบนิติบุคคลช่วยทำให้มีตัวตนทางกฎหมายที่ชัดเจน โดยมีข้อดีจะช่วยให้บริษัทมีความน่าเชื่อถือมากยิ่งขึ้น ส่วนข้อเสียก็ถือว่ามีด้วยเหมือนกัน คือ บริษัทจะต้องดำเนินการในส่วนของภาระหน้าที่ต่างๆ ให้ชัดเจนตามกฎหมาย เช่น การจัดทำงบการเงินโดยมีผู้สอบบัญชีรับรองเพื่อส่งให้กรมพัฒนาธุรกิจการค้านำส่งประกันสังคมของพนักงาน
การจดทะเบียนบริษัทแบบนิติบุคคล ยังสามารถแบ่งออกเป็น 3 แบบ ได้แก่
บริษัท จำกัด
เป็นบริษัทที่มีเจ้าของเป็นหุ้นส่วน โดยจำกัดความรับผิดชอบของเจ้าของบริษัทเพียงแค่จำนวนเงินลงทุนในหุ้นของบริษัทเท่านั้น นั่นคือผู้ถือหุ้นไม่ต้องรับผิดชอบในกรณีที่บริษัทมีหนี้สินเกินกว่ามูลค่าหุ้นที่ตนลงทุนไป
ห้างหุ้นส่วน จำกัด
เป็นองค์กรธุรกิจที่ประกอบไปด้วยหุ้นส่วน 2 ประเภท คือ หุ้นส่วนที่รับผิดชอบจำกัด และหุ้นส่วนที่รับผิดชอบไม่จำกัด ซึ่งการจดห้างหุ้นส่วนเหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการความยืดหยุ่นในการแบ่งปันกำไรและการบริหาร
ห้างหุ้นส่วนสามัญ
เป็นองค์กรที่มีหุ้นส่วนทั้งหมดรับผิดชอบในทุกๆ กรณี ทั้งทางกฎหมายและการเงิน ในกรณีนี้ ซึ่งการจดห้างหุ้นส่วนนั้น ทุกหุ้นส่วนต้องร่วมกันบริหารและรับผิดชอบธุรกิจ
การจดทะเบียนพาณิชย์ คืออะไร?
การจดทะเบียนพาณิชย์ คือ การจดทะเบียนเพื่อแสดงตัวตนว่าคุณกำลังดำเนินธุรกิจ เปินร้านค้า หรือดำเนินกิจการด้านการบริการอย่างถูกต้องตามกฎหมาย โดยผู้ที่ต้องการจดทะเบียนพาณิชย์สามารถทำได้ทั้งในนามบริษัทหรือบุคคลธรรมดา ซึ่งต้องจดทะเบียนภายใน 30 วันนับตั้งแต่วันที่เริ่มดำเนินกิจการ โดยตัวอย่างธุรกิจที่จดทะเบียนพาณิชย์ได้ มีดังนี้
- การขายของออนไลน์
- การขายของผ่านเว็บไซต์
- การเปิดร้านเล็กๆ เพื่อการค้าขาย
สำหรับข้อดีของการจดบริษัทแบบทะเบียนพาณิชย์ คือ มีอิสระในการดำเนินธุรกิจ สามารถทำกำไรได้แบบเต็มเม็ดเต็มหน่วย และไม่จำเป็นต้องทำบัญชีเต็มรูปแบบยื่นส่งงบ แต่ต้องมีการยื่นภาษี ส่วนข้อเสียก็ถือว่ามีด้วยเช่นกัน คือ หากดำเนินธุรกิจไปในระยะยาวอาจขาดความน่าเชื่อถือ รวมไปถึงเรื่องของการเสียภาษีเงินได้ ที่ต้องจ่ายมากกว่าการจดทะเบียนแบบนิติบุคคล นอกจากนี้ยังเข้าถึงสินเชื่อการเงินได้ยาก และหากมีหนี้สินจากกิจการเกิดขึ้น เจ้าของธุรกิจจะต้องเป็นผู้รับผิดชอบเองทั้งหมด
ขั้นตอนการจดบริษัท มีอะไรบ้าง?
หลายคนที่กำลังเริ่มต้นในการดำเนินธุรกิจ อาจกังวลว่าขั้นตอนการเปิดบริษัท หรือการจดทะเบียนบริษัทจำกัด จะเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก แต่จริงๆ แล้วไม่ได้ยากอย่างที่คิด เพียงแค่ต้องอาศัยการเตรียมตัวให้พร้อมทั้งในเรื่องของการศึกษาข้อมูลและการเตรียมเอกสารให้พร้อม โดยขั้นตอนต่างๆ ในการจดบริษัท มีดังนี้
ศึกษาข้อมูล
ควรศึกษาข้อมูลต่างๆ ให้เข้าใจอย่างถี่ถ้วนก่อนเริ่มต้นดำเนินการจดทะเบียนบริษัท ไม่ว่าจะเป็นประเภทของการจดทะเบียน ประเภทของกิจการที่เหมาะกับการจดทะเบียน เอกสาร ชื่อบริษัท และเงื่อนไขทางกฎหมายต่างๆ
ตั้งชื่อบริษัท
ก่อนการจดทะเบียนบริษัท จะต้องมีการตั้งชื่อบริษัทที่ไม่ซ้ำกับบริษัทอื่นๆ ที่มีอยู่แล้วในทะเบียนบริษัทของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ โดยชื่อบริษัทต้องมีความชัดเจนและสื่อความหมายถึงธุรกิจอย่างชัดเจน การเลือกชื่อบริษัทต้องไม่ละเมิดสิทธิ์ของผู้อื่น เช่น ชื่อที่เกี่ยวข้องกับเครื่องหมายการค้าหรือชื่อทางการค้าของบริษัทอื่นๆ นอกจากนี้ยังมีข้อควรระวังในการตั้งชื่อบริษัทอีก ดังนี้
- ไม่ใช้พระนามของพระมหากษัตริย์และพระบรมวงศานุวงศ์ในพระราชวงศ์ปัจจุบัน
- ไม่ใช้ชื่อประเทศ (เว้นแต่จะระบุไว้ในวงเล็บต่อท้ายชื่อ และอยู่หน้าคำว่า “จำกัด”)
- ไม่ใช้ชื่อกระทรวง ทบวง กรม
- ไม่ใช้ชื่อส่วนของราชการ
- ไม่ใช้คำที่สื่อถึงกิจการที่ต้องขอใบอนุญาตก่อน เช่น หลักทรัพย์ หรือการลงทุน (เว้นแต่จะได้รับใบอนุญาตแล้ว)
โดยเจ้าของกิจการสามารถเช็กและจองชื่อบริษัทได้ง่ายๆ ผ่านเว็บไซต์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
เตรียมเอกสารเพื่อจดทะเบียนบริษัท จำกัดให้พร้อม
สำหรับการยื่นจดทะเบียนเปิดบริษัทนั้น ต้องมีการเตรียมเอกสารให้ครบถ้วน พร้อมเซ็นรับรองสำเนาถูกต้องจากผู้ถือหุ้นคนใดคนหนึ่ง ส่วนเอกสารบัตรประจำตัวของผู้ถือหุ้นแต่ละคน สามารถลงชื่อด้วยตัวเองได้เลย โดยสามารถเดินทางไปจดทะเบียนบริษัทได้ที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ซึ่งเอกสารที่ต้องเตรียมไป มีดังนี้
- คำขอจดทะเบียนบริษัท จำกัด (บอจ. 1)
- แบบคำรับรองการจดทะเบียนบริษัท จำกัด
- รายการจดทะเบียนจัดตั้ง (บอจ. 3) จำนวนทุน (มูลค่าหุ้น) ที่เรียกชำระแล้ว จำนวนอย่างน้อยร้อยละ 25 % ของทุนจดทะเบียน
- รายละเอียดกรรมการ (แบบ ก.)
- บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ. 5)
- สำเนาหนังสือนัดประชุมตั้งบริษัท
- สำเนารายงานการประชุมตั้งบริษัท
- สำเนาข้อบังคับ ขำระค่าอาการแสตมป์เป็นเงิน 200 บาท (ถ้ามี)
- สำเนาหลักฐานการรับชำระค่าหุ้นที่บริษัทออกให้แก่ผู้ถือหุ้น
- แบบ สสช.1
- แผนที่แสดงที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่และสถานที่สำคัญบริเวณใกล้เคียง
- สำเนาบัตรประจำตัวขอกรรมการทุกคน
- สำเนาหลักการเป็นผู้รับรองลายมือชื่อ (ถ้ามี)
- หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี)
จดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ พร้อมยื่นต่อนายทะเบียน
การจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ คือ การยื่นหนังสือแสดงความต้องการในการจัดตั้งบริษัทจัดส่งเอกสารที่เตรียมไว้ต่อนายทะเบียน ซึ่งมีระยะเวลาในการยื่นไม่เกิน 30 วัน หลังจากนายทะเบียนได้ลงชื่อในเอกสาร
ชำระค่าธรรมเนียมเปิดบริษัท
สำหรับการจดบริษัท ขั้นตอนนี้ถือเป็นอีกด่านที่สำคัญมากๆ เช่นกัน โดยค่าธรรมเนียมในการจดทะเบียนบริษัท ได้แก่
- ค่าหนังสือรับรอง รายการละ 40 บาท
- ค่ารับรองสำเนาเอกสารคำขอจดทะเบียน หน้าละ 50 บาท
- ค่าใบสำคัญแสดงการจดทะเบียน 100 บาท
- ค่าอากรแสตมป์ 200 บาท
- ค่าธรรมเนียมจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ 500 บาท
- ค่าธรรมเนียมจดทะเบียน บริษัท จำกัด 5,000 บาท
รับใบสำคัญและหนังสือรับรองการจดทะเบียน บริษัท จำกัด
ผ่านขั้นตอนต่างๆ ด้านบนมาจนครบถ้วนแล้ว ก็ถึงขั้นตอนท้ายสุดก่อนที่บริษัทของคุณจะได้เปิดอย่างเป็นทางการ นั่นก็คือขั้นตอนการรับใบสำคัญและหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท ซึ่งเอกสารเหล่านี้ถือว่ามีความสำคัญเป็นอย่างมากเป็นถือเป็นเอกสารทางกฎหมายในการดำเนินธุรกิจของคุณ โดยสามารถขอรับเอกสารได้ที่นายทะเบียน กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
ขั้นตอนอื่นๆ ในการจดทะเบียนบริษัทจำกัด
นอกจากขั้นตอนสำคัญต่างๆ ที่เราได้กล่าวไปข้างต้นแล้ว ในระหว่างทางยังมีบางขั้นตอนที่น่าสนใจ ที่จะช่วยให้การเปิดบริษัทของคุณราบรื่นมากยิ่งขึ้นอีกด้วย ได้แก่
- เปิดให้มีการจองซื้อหุ้นบริษัท พร้อมนัดประชุมผู้ถือหุ้น
- จัดประชุมผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดของบริษัท
- แต่งตั้งผู้ที่เหมาะสมกับตำแหน่งต่างๆ ภายในบริษัท เช่น ผู้บริหาร ผู้จัดการ และคณะกรรมการบริษัท รวมถึงขอบเขตหน้าที่และความรับผิดชอบของแต่ละฝ่าย
จดบริษัทได้ทางไหนบ้าง?
การจดบริษัทสามารถเลือกดำเนินการได้ผ่าน 3 ช่องทาง ซึ่งแต่ละวิธีก็ความแตกต่างทั้งในเรื่องของระยะเวลาและความสะดวกสบาย สามารถเลือกได้ดังนี้
จดทะเบียนบริษัทจำกัด ผ่านระบบออนไลน์ DBD e-Registration
ปัจจุบันนี้การจดทะเบียนบริษัทจำกัดถือว่าสะดวกขึ้นมาก โดยสามารถทำเองได้ง่ายๆ ที่บ้านผ่านระบบออนไลน์ DBD e-Registration ซึ่งถือว่ารวดเร็ว ไม่ยุ่งยาก ไม่ต้องเสียเวลาเดินทาง แต่อาจต้องดำเนินการเองทั้งหมด โดยเฉพาะเรื่องของการเตรียมเอกสาร และอาจต้องระยะเวลาดำเนินการประมาณ 3-5 วัน อาจจะไม่ได้วันที่เราต้องการจดทะเบียนบริษัทจำกัด เนื่องจากขึ้นอยู่กับคิวและการตรวจสอบเอกสารของเจ้าหน้าที่
จดทะเบียนบริษัทจำกัดที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
ส่วนใครที่ไม่เชี่ยวชาญเรื่องออนไลน์หรือไม่มั่นใจว่าตนเองจะยื่นเอกสารถูกไหม สามารถวอล์กอินไปที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าเพื่อดำเนินการจดเปิดบริษัทได้เช่นกัน ซึ่งวิธีนี้ถือเป็นวิธีที่รวดเร็วที่สุด เพราะใช้เวลาดำเนินการเพียง 1 วัน แถมยังไม่ต้องเสียค่าดำเนินการ แต่อาจจะต้องเสียค่าเดินทางเท่านั้นเอง
จดทะเบียนบริษัทจำกัดโดยใช้บริการสำนักงานบัญชี
วิธีนี้เหมาะสมคนที่ไม่ชอบอะไรที่ยุ่งยากหรืออยากจัดเตรียมเอกสารต่างๆ ด้วยตนเองให้ปวดหัว เพราะเอกสารที่ต้องใช้ประกอบถือว่าค่อนข้างเยอะ ดังนั้นการเลือกใช้บริการสำนักงานบัญชีหรือผู้ให้บริการรับจดบริษัทก็ถือเป็นอีกหนึ่งวิธีที่สะดวก เพราะได้คนที่มีประสบการณ์มาคอยตรวจสอบความถูกต้องและดำเนินการให้ แถมยังไม่ต้องเสียเวลาไปรอคิวด้วยตนเองที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ช่วยตอบโจทย์เจ้าของธุรกิจที่งานยุ่ง โดยใช้เวลาดำเนินการประมาณ 1-3 วัน แต่วิธีนี้ก็อาจจะต้องมีค่าดำเนินการรับจดบริษัทเพิ่มเติมให้สำนักงานบัญชี
สรุป : การเตรียมความพร้อมจดบริษัท
การจดทะเบียนบริษัทจำกัดเป็นขั้นตอนสำคัญที่ผู้เริ่มต้นธุรกิจควรให้ความสำคัญและต้องเตรียมตัวให้พร้อมก่อนเริ่มต้นการจดเปิดบริษัท หรือการจดห้างหุ้นส่วน ไม่ว่าจะเป็นเรื่องของเอกสาร การเลือกชื่อบริษัท การกำหนดทุนจดทะเบียนและการวางแผนการบริหารจัดการ สิ่งเหล่านี้จะช่วยให้การจดทะเบียนบริษัทจำกัด ดำเนินไปอย่างราบรื่นและสามารถทำธุรกิจได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย ซึ่งการจดบริษัทไม่เพียงแต่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณมีความน่าเชื่อถือและสามารถขยายตัวได้ในอนาคต แต่ยังเป็นการสร้างความมั่นคงให้กับธุรกิจของคุณในระยะยาวอีกด้วย
หากคุณกำลังมองหาที่ปรึกษาหรือผู้ช่วยรับจดบริษัท จดทะเบียนบริษัทจำกัด รวมถึงการจดห้างหุ้นส่วน METI Accounting พร้อมให้คำปรึกษาและคำแนะนำ นอกจากนี้เรายังมีบริการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม บริการจัดทำบัญชีรายเดือน บริการตรวจสอบบัญชี ที่ปรึกษาทางบัญชีและการวางแผนภาษีอากร บริการจัดสัมมนาธุรกิจและการเงิน พร้อมทั้งบริการอื่นๆ เกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจแบบครบวงจร
